每天加班到八九点，活还没干完？其实不是你不够努力，而是少了些实用的工作帮助技巧。用对方法，半小时能搞定的事，没必要拖一整天。
巧用Excel快速处理重复数据
财务小李每周都要整理销售报表，光是去重和核对就花掉大半天。后来她学会了Excel的「删除重复项」功能，一键清除重复记录，省下至少两小时。操作很简单：选中数据区域 → 数据选项卡 → 删除重复项 → 确认列名即可。
如果只是想标记重复内容，还可以用条件格式：
开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值Word长文档排版不头疼
写报告最怕改格式。标题字体来回调，页码动不动就错乱。其实只要提前设置好「样式」，所有标题1统一格式，修改时只需改一次，全文自动同步。
比如正文里的“项目进度汇报”都设为“标题1”，后期要加目录也方便，引用 → 目录 → 自动生成，几分钟搞定十几页文档的结构。
快捷键组合拳提升打字效率
别再用鼠标一点点拖选文字了。试试这些高频组合键：
- Ctrl + C / V：复制粘贴不用说
- Ctrl + Z：手滑删错？秒撤回
- Win + Shift + S：截图局部区域，直接贴进聊天窗口
- Alt + Tab：在多个程序间快速切换
熟练之后，手指不离键盘，操作行云流水。
用待办清单管住杂事
行政王姐桌上贴满便签，后来她换了款简单的任务管理工具，比如微软To Do或者敬业签，把每天要做的事列成清单。完成一项划掉一项，心里特别踏实。
更聪明的做法是按优先级排序，早上先处理最重要的一件，避免被琐事牵着走。
邮件模板救急又专业
经常发类似内容的邮件？别每次都重写。在Outlook或QQ邮箱里保存几个常用模板，比如会议通知、请假回复、客户跟进等。
新建邮件时选择对应模板，改几个名字和日期就能发出，既规范又省时间。