在日常办公中，经常需要给文档加水印，比如标注“机密”“草稿”或者公司名称，防止随意传播。很多人一开始不知道从哪儿下手，其实不管是 Word 还是 PDF，加水印都没那么复杂。
Word 文档怎么加水印
打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡（有些版本叫“页面布局”），找到“水印”按钮。点击后会弹出一些预设选项，比如“机密”“草稿”，直接选一个就能快速加上。
如果想自定义内容，比如写上自己的名字或项目名称，选“自定义水印”——可以选择文字水印或图片水印。输入你想显示的文字，设置字体、大小、颜色和透明度，调整好倾斜角度，点确定就搞定了。
比如你正在写一份还没定稿的方案，加上“内部讨论稿”几个字，别人一打开就知道不能外传，特别实用。
PDF 文件如何添加水印
PDF 加水印稍微多一步，通常得用 Adobe Acrobat 或者一些国产工具如福昕阅读器、WPS。以 WPS 为例：打开 PDF 文件，点“插入”菜单，选择“水印”>“添加水印”。
可以输入文字内容，也可以插入公司 Logo 图片。调整位置和透明度，避免遮挡正文。保存文件后，每次别人查看都会看到这个标记。
有时候你要把合同发给客户确认，但又怕对方截图乱传，加个半透明的“仅供查阅”水印，心里踏实多了。
用代码批量处理文档水印（进阶）
如果你经常要处理大量文档，手动一个个加太费时间。可以用 Python 配合 python-docx 库实现自动化。
from docx import Document
from docx.shared import Inches, RGBColor
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
# 创建文档对象
doc = Document()
# 添加一页内容
doc.add_paragraph('这是一份测试文档')
# 添加水印段落（实际效果需导出为 PDF 并设置背景）
watermark = doc.add_paragraph()
run = watermark.add_run('内部资料 禁止外传')
run.bold = True
run.font.size = Inches(0.5)
run.font.color.rgb = RGBColor(200, 200, 200) # 浅灰色
watermark.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
doc.save('with_watermark.docx')这段代码虽然不能直接在 Word 里生成倾斜背景式水印，但可以把提示文字放在页眉或单独一页，结合导出 PDF 设置背景图，也能达到类似效果。
小贴士
加水印别太花哨，字号太大或颜色太深会影响阅读。一般建议使用浅灰或淡红色，透明度调到 30%-50%，斜着铺满页面，既明显又不碍事。
另外，记得保存原文件之前先另存一份带水印的副本，万一以后需要修改，还能找回干净版本。